——文学院2013迎新工作圆满完成
新学年伊始,如何让新生顺利、通畅的完成入前的各项程序是学校工作中的一件大事。学生入学时的顺畅与否关系着广大学生及家长对学校管理、服务质量的初步印象和评价。在我校本月3日的招新工作中,文学院秉承“让学生舒心、让家长放心”的宗旨,努力为新生的入学创造更加便捷环境和氛围,圆满完成了本学年的迎新工作。
准备充分
文学院领导班子高度重视、准备充分,在学校的统一部署下,成立了院长、党委书记为组长的领导小组,认真进行迎新的各项准备工作,召开专门会议进行提前安排。
在准备过程中,文学院不仅动员全院教职工和学生干部,还号召鼓励广大学生积极参与,提倡“老同学帮助新同学”,努力营造和谐的迎新氛围,为迎新工作的顺利开展打下群众基础。
团委学生会认真安排迎新当天各部门的工作,明确了各部门的工作职责和所辖范围,强调做好做细迎新的每一项工作,努力让广大新生及家长满意,让他们感受到文学院的诚意和温暖。
合理安排
本次迎新工作中,文学院按照学校迎新工作的特点和规律进行了合理安排。
迎新当天,根据报到人数众多的情况,文学院采取了“集中+分散”的迎新策略,即在校内外设立三个固定迎新点并安排人员不定点观察,积极主动地帮助、引导前来报到的广大新生,让他们快速完成报名流程。
除了引导新生,此次文学院还向各位前来陪同报名的学生家长提供了温馨服务。在新生进行报名时,志愿者会将家长引导进入家长休息区,并提供水、饼干、糖果。向他们播放文学院学生自制的宣传视频和短片,使他们在休息之余,也对学校有进一步的了解。
3日当晚,文学院主要领导和各班辅导员还对寝室进行了集中走访,了解他们的状况、搜集他们的意见和想法、帮助他们解决在新环境中所面临的困难、鼓励他们尽快适应大学生活。
迎新工作的合理安排,让新生及家长都对文学院的迎新工作表示满意,纷纷称赞文学院的周到与细致。
全员参与
今年文学院共招收了个5专业、10个班级,550余名新同学。正是文学院全体成员的共同参与才使得迎新工作圆满完成。
迎新当天,从文学院领导到大二、大三的同学们都积极参其中,大家努力为新同学提供一个良好的氛围——学院院长吴俊、党委书记韦丹亲临现场指导并参与迎新工作;参与迎新的老师们在迎接新同学时一丝不苟,认真、耐心、细致解答各种疑问;学生志愿者们忙前忙后,带新同学报到、注册,引导远道而来的学生家长们进入指定休息区。
在这样合理的计划安排和充分的准备工作下,加上全体师生的齐心协力,文学院2013年迎新工作最终取得了成功。新同学们在这样氛围之中深切地感受到了大学生活中的第一份温暖。