8月25日下午，我校2014年度教学基本状态数据采集工作会在第一会议室召开。副校长张承鹄，校长助理夏卫东，各学院院长、分管院长及各部门分管领导，数据采集负责人、数据上传员参加会议，会议由副校长张承鹄主持。

会议首先由质评办邓琴主任对2014年教学状态数据新的采集方案进行解读，对我校2014年教学状态数据采集工作进行安排部署。随后从数据库2.0版概况、有关表格和内涵说明、我校2013填报情况、问题解答及特别说明、填报注意事项五个方面对采集负责人和采集人员和填报人员进行培训。

会上校长助理夏卫东对本次采集工作提出要求：一是各学院、各部门采集人员要熟悉教学基本状态库采集基本统计指标及内涵、本科合格评估指标的要求、专业人才培养方案，确保数据的准确性。二是各部门采集人员要全面了解本部门工作的安排、落实情况，分析存在问题，有整改措施，不当二传手。三是各学院、各部门采集人员要认真负责，主动与相关部门和学院沟通、协调，认真核对，确保按时报送数据。杜绝应付工作，乱报数据。

张承鹄充分肯定了本次数据库采集工作事先进行了充足的准备，安排简洁明了、重点突出，措施得当。同时提出具体要求：一是强调了教学基本状态数据库数据填报工作的重要性，要求各部门、各学院参与工作的同志要以对学校、对个人高度负责的态度投入工作。二是要求要吃透并掌握今年的采集方案要求，严格按照采集方案精神和质评办的要求做好数据填报工作。三是要注意今年数据填报与去年数据填报的连续性和一致性，尤其要注意与教育部院校设置标准和本科合格评估指标体系的符合度。对不符合要求的指标，要特别标明。相关职能部门和学院要提出达标方案，确保明年达标，要坚决杜绝弄虚作假。四是要注意基本状态数据库与高基报表的一致性。除了填报时要注意同源数据之外，质评办与发规处在上报相关数据前要对数据进行核实，确保数据的一致性。五是要注意校内相关数据的一致性，即各职能部门与各学院的相关数据要在数据核对一致之后才能填报。六是各部门、各学院数据填报人员要相对稳定，要做好思想工作，并充分利用绩效目标考核方案，调动相关人员工作的积极性。七是要严格按照学校校长办公会纪规定的数据上报程序进行数据签报。八是要确保数据填报的时效性。严格按照采集时间要求进行数据采集；各学院、各部门要对所采集数据及时更新汇总，注意数据的保存。

培训现场

会议现场