本网讯 11月8日中午,外国语学院繁星外语社在明义楼521教室举行了社团干部工作会议,专职辅导员、繁星外语社指导老师卢静和外语社七大社团社长、副社长参加了此次会议,会议由繁星外语社主席韩逍主持。
会议主要针对社团组织机构的构建和职能的规划给予了实质性建议。在简单了解了七大社团的机构部门理事会成员后,卢静指出在社团初次组建期间,会遇到各种困难,希望大家积极迎面困难并努力克服,共同面对和解决问题。接下来卢静就社团常规工作如何开展,对所有的负责人员进行了简单的培训,比如社团新闻、简报、总结等常规文档的撰写;社团活动开展时应注意的细节,同时要求各社团保存好活动从前期准备到后期总结的相关材料存档。最后就社团财务的收入与支出方面,卢静要求做账金额准确、细节具体、票据完整、信息公开、监督透明。
此次会议的成功召开使新成员对学生重组后的社团工作情况有了更加深入的了解,明确了社团活动的根本宗旨,促使社团干事意识到以后的工作中需要不断严格要求自己,以积极的心态参与到社团的各项工作当中。
文/图 外国语学院 审核/刘红玲

卢静讲话

会议现场