本网讯 商学院于2020年11月12日早上在明义楼435会议室开展实验室设备采购管理及风险防控座谈会,该座谈会由商学院院长程艳萍主持,参会人员有商学院分管教学的付朝渊教师、经济学系主任刘超、信用管理系主任康振宇、公共关系学系主任谢坚、双创办公室主任许笛、实验室主任潘闽、教师党支部纪检委员朱朝健和实验室管理人员陈行,该会议由办公室管理人员寇燕老师作记录。
会上,程艳萍总结实验设备采购过程中存在四个风险,分别是时间风险、预算风险、信息风险与价格风险。对优化实验设备采购与实施工作,她提出3点想法。一是需要树立边界意识,各司其职,各负其责;二是需要强化风险意识,工作过程中注意保留证据;三是需要强化监督,邀请纪检委员加入实验设备采购集体研究中,保证采购过程公平公正、公开透明。
付朝渊就实验室设备采购流程提出:“各系及实验室应当明确责任、区分责任,提高风险防控意识,绷紧风险控制这一根弦。”随后,陈行就近期实验室采购项目“基于云端的经管共享实验教学中心建设第二批”的内容与进度进行汇报,并提出学院内部应讨论出具实验设备采购流程与验收流程相关文件,以明确实验设备采购过程中的责任,更好的约束与监督实验设备采购与实施。接着,潘闽就近期德贷项目中我院采购内容与进度进行汇报,并针对我院正在筹备中的招标项目情况反馈当前进度与问题。然后,各系主任对目前与以往实验设备采购流程与实施情况展开讨论。康振宇提出:“学院应多组织教师走出去,学习其他学校的先进实验教学经验,并收集相关实验软硬件信息,为实验室未来规划做好准备。”谢坚提出:“学院应快速出具学院内部实验设备验收要求与流程,以方便后续实验设备采购。”朱朝健认为实验设备采购过程中的确存在风险,指出:“所有相关人员应做到一是按规章制度来实施,二是正确履职与用权,三是采购过程应遵循集体研究与决策,四是采购过程应公开透明,最后强调不能通过拆分项目的方式避免公开招标。”
本次座谈会是对学院实验设备采购与实施的总结,更有助于提高教师的风险意识,把握住采购过程的关键点,保护自己也保护学院与学校。
文/陈行 图/寇燕 审核/程艳萍

商学院开展实验室设备采购管理及风险防控座谈会